Wir gründen mit euch euren Maturaballverein, richten Konto, Online-Zahlung und Ticketsystem ein – und begleiten euch persönlich bis zum letzten Walzer.
Tausende Euro Umsatz, Verträge mit Location und Gastro, Kartenverkauf, Bargeld, Haftung – und das neben der Matura. Mit eigenem Verein ist das sauber geregelt.
Ihr konzentriert euch auf Motto, Polonaise und Mitternachtseinlage. Den Rest machen wir gemeinsam.
Eine fixe Ansprechperson kümmert sich um das Organisatorische – ihr trefft die Entscheidungen.
Statuten, Anzeige bei der Vereinsbehörde, Gründungsversammlung – von uns vorbereitet und komplett online erledigt, ohne Behördenwege. Die Gründungskosten trägt Event Netzwerk Österreich.
Ein Konto nur für euren Ball. Es wird nach der Matura an den nächsten Jahrgang übergeben.
Euer Verein bekommt sein eigenes Stripe-Konto – Selina richtet es einmalig mit euch ein. Karte, Apple Pay, Google Pay und EPS, online und an der Abendkasse.
Eigene Ballseite, Vorverkauf, Schüler-Verkaufslinks, Einlass-Scanner und Abendkasse – betrieben von unserem Partner s/e smarte events, der auch das Equipment für den Ballabend stellt.
Automatisch pro Ball: online, bar, pro Schüler-Verkäufer. Jeder Euro ist nachvollziehbar – für euch und eure Eltern.
Freunde, Eltern und Helfer:innen werden unkompliziert Vereinsmitglieder und unterstützen euch bei eurem Ball.
Der Verein veranstaltet euren Maturaball einmal im Jahr. Der Reinerlös kommt eurem Maturajahrgang zugute.
Startet am besten 9–12 Monate vor dem Ball – die Vereinsbehörde braucht rund 4 Wochen.
Wir lernen euer Komitee kennen, klären Termin, Location und wer im Vorstand sitzt.
Wir bereiten Statuten und Gründungsversammlung vor und erledigen die Anzeige bei der Vereinsbehörde online. Die Kosten übernimmt Event Netzwerk Österreich.
Vereinskonto und Stripe-Zugang werden eingerichtet, s/e smarte events richtet eure eigene Ballseite mit Ticketshop ein.
Blind-Tickets vor der Motto-Party, Verkaufslinks für alle Schüler:innen, Scanner und Abendkasse am Ballabend.
Automatische Abrechnung, transparente Aufstellung – der Reinerlös wird zugunsten eures Maturajahrgangs verwendet, sauber dokumentiert.
Ein Monat nach der zentralen Matura gehen Verein, Konto und Unterlagen an den nächsten Maturajahrgang eurer Schule – der startet nicht bei null.
Selina begleitet euch von der Gründung bis zur Übergabe. Sie organisiert die Umsetzung gemeinsam mit euch, bleibt als Schriftführerin im Verein und sorgt dafür, dass organisatorisch alles sauber über die Bühne geht – und dass der Verein an den nächsten Jahrgang weitergegeben wird.
Obmann/Obfrau und Kassier:in stellt euer Jahrgang – volljährige Schüler:innen, die das Vereinskonto verwalten.
Das Ticketsystem und das Equipment für Einlass und Abendkasse kommen von s/e smarte events. Keine Kartendruckerei, keine Fälschungen, kein Zettelchaos – jede Karte hat einen QR-Code, der genau einmal gilt.
QR-Code herzeigen, scannen, drin.
Schön designt, zu Hause selbst ausdrucken.
Verkauf schon vor der Motto-Party.
Jede:r Schüler:in hat einen eigenen Link.
Individuell gedruckt mit Ballname & Datum. Grün unter 16 · Gelb 16–17 · Rot ab 18 · Gold Maturant:innen · Blau Team.
Alter pro Ticket beim Kauf, Kontrolle per Ausweis an der Abendkasse.
Gründung: 0 € – die übernimmt Event Netzwerk Österreich. Für die laufende Begleitung fließen 150 € pro Jahr an Event Netzwerk Österreich. Das Ticketsystem samt Equipment (Scan-Handys am Eingang, Buchungssystem, Eintrittsbänder, Abrechnung) ist optional und kommt von s/e smarte events: 3 % pro Ticket – nur wenn ihr es nutzt. Die Gebühren des Zahlungsanbieters Stripe zahlt der Verein direkt. Kartendruck fällt weg.
Ja. Euer Maturaballverein und Event Netzwerk Österreich unterschreiben einen Kooperationsvertrag – hier im Download-Bereich. Für das Ticketsystem gibt es zusätzlich eine eigene Vereinbarung mit s/e smarte events.
Das Geld liegt am Konto eures Maturaballvereins. Den Zugriff haben die gewählten Vereinsverantwortlichen aus eurem Jahrgang. Der Reinerlös wird – wie in den Statuten festgelegt – zugunsten der Maturant:innen des jeweiligen Jahrgangs eurer Schule verwendet und genau dokumentiert.
Veranstalter ist der Verein, nicht einzelne Schüler:innen. Welche Pflichten der Vorstand hat, besprechen wir im Erstgespräch.
Obmann/Obfrau und Kassier:in sollten volljährig sein – meistens gibt es im Maturajahrgang genug 18-Jährige.
Der Verein bleibt laut Vereinsstatuten bis ein Monat nach der zentralen Matura bestehen. Dann ist die Übergabe an den nächsten Maturajahrgang eurer Schule. Sind bis dahin noch nicht alle Zahlungen abgeschlossen, wird das Vereinskonto für die Übergabe leergeräumt und der Kassier bzw. die Kassierin wickelt den Rest über das eigene Privatkonto ab. Selina begleitet die Übergabe.
Wir erledigen alles online – ihr müsst zu keiner Behörde. Die Vereinsbehörde hat danach bis zu 4 Wochen Zeit. Startet deshalb am besten 9–12 Monate vor dem Ball.
Das Ticketsystem und das Equipment für Einlass und Abendkasse gehören unserem Partner s/e smarte events. Verkäufer der Tickets ist euer Maturaballverein – das Geld geht direkt auf euer Vereinskonto.
Alles schriftlich & ordentlich – zum Ansehen, Ausdrucken und Unterschreiben. Ohne Kleingedrucktes.
Alles Wichtige auf einen Blick: Vorteile, Ablauf in 6 Schritten, Kosten – zum Weitergeben an euren Jahrgang.
⬇ PDF herunterladenEvent Netzwerk Österreich ↔ euer Maturaballverein: Gründung, Begleitung durch Selina, 150 € pro Jahr, Geld & Konto, Übergabe an den nächsten Jahrgang.
⬇ PDF herunterladenMit s/e smarte events: Ticketshop, Scan-Handys, Abendkasse, Eintrittsbänder, Abrechnung – 3 % pro Ticket.
⬇ PDF herunterladenGastronomie, Pakete, Buffet, Getränke und Ticketsystem von s/e smarte events – 11 Seiten.
⬇ PDF herunterladenExcel für euren Jahrgang: Einkauf vs. Verkauf – gelbe Felder ausfüllen.
⬇ Excel herunterladenMeldet euch für ein kostenloses Erstgespräch. Selina meldet sich innerhalb von 48 Stunden.